I samband med föreningens årsmöte den 19 november 2022 fick styrelsen frågan om att lägga ut en medlemsmatrikel på föreningens hemsida. Frågan har varit uppe en gång tidigare, men styrelsen har inte kunnat finna någon lämplig form för detta med anledning av GDPR-förordningen (dataskyddsförordningen) samt att det kräver ett visst mått av administration från styrelsens sida att hålla medlemsmatrikeln uppdaterad fortlöpande.

Önskemålet om att ha tillgång till en medlemsmatrikel grundar sig bland annat på att man vill veta om man har några Beatlesvänner i sitt närområde eller någon annanstans i landet.

Styrelsen beslöt på årsmötet att göra ett försök med att lägga upp en medlemsförteckning på hemsidan. Villkoret för att komma med i denna förteckning är att vederbörande har godkänt att uppgifterna får publiceras på hemsidan under medlemssidorna. Det senare innebär att medlemsmatrikeln endast kan ses av den som är medlem och har loggat in på vanligt sätt. För den som inte är medlem men som går in på vår hemsida för att veta lite mer om vår förening, kommer inte att kunna se medlemsmatrikeln.

Så nu frågar vi i styrelsen vilka av våra medlemmar som tycker detta är en bra idé och godkänner att vi lägger ut vissa uppgifter om personen ifråga.

Uppgifterna det handlar om i detta första skede är:

• För- och efternamn
• Postnummer
• Postadress
• Telefonnummer
• E-postadress

Om du tycker att detta är intressant och okej att vi lägger ut informationen, ska du skicka ett mejl till info@beatlesnytt.se och meddela oss att du vill ha med ovanstående uppgifter om dig i vår medlemsmatrikel. Vill man inte att telefonnumret ska vara med i matrikeln får man ange det i sitt godkännandemejl.

Alla inkomna mejl lagras och kontrolleras, så att det bara gäller dig som är medlem i föreningen. Om du inte vill att ovanstående uppgifter om dig enligt ovan ska vara med i medlemsmatrikeln behöver du inte göra någonting. Hör vi inte ifrån dig i denna fråga kommer dina uppgifter inte att vara med i medlemsmatrikeln.

Hemsidans medlemsmatrikel kommer bara att fyllas på med uppgifter från de av er som godkänner detta genom att skicka oss ett mejl enligt anvisningarna ovan.

Så nu avvaktar vi resultatet av denna förfrågan och så snart det kommer in positiva svar på detta, kommer vi att informera om medlemsmatrikelns framtid och var du hittar den bland medlemssidorna.

Ni som vill ha era uppgifter i medlemsmatrikeln vänligen skicka in ert godkännande

snarast, dock senast den 31 december 2022.

Godkännanden skickas via mejl till info@beatlesnytt.se.

Tack på förhand!

Flera av er har upptäckt att vår hemsida inte har varit tillgänglig, vilket inträffade under onsdagens eftermiddag. Inte minst jag själv, som jobbade på som vanligt med uppdateringar av artiklar på hemsidan, blev rejält snopen.

Från och med nu, fredag kväll (4/11 2022), verkar det som om vi har fått igång vår hemsida igen.

Men vad hände?

I samband med att databasen uppdaterades av WordPress uppstod ett svårförklarligt fel, som slog ut hemsidan.

Nu, när vår vice ordförande Torbjörn Jackson har jobbat vidare med att få igång vår hemsida, vill han dock påpeka att det kan bli mindre störningar den närmaste tiden i samband med att vi arbetar med att uppdatera databasen.

Vi ber alla berörda Beatlesfans om ursäkt för det inträffade, men känner ändå inte att vi är de som har orsakat att hemsidan har upphört under ett par dagar. Men det känns mycket bättre när hemsidan nu åter är i funktion. Vi hoppas att eventuella störningar under uppdateringen av databasen ska blir så få och korta som möjligt. Helst inga alls, förstås.

Så passa på att läsa de senaste dagarnas aktuella Beatlesartiklar nu när helgen närmar sig!

Glöm inte att anmäla dig till årsmötet med Beatlespub den 19 november 2022. Sista anmälningsdag är den 14 november 2022.

Ha en trevlig Beatleshelg med många intressanta artiklar på vår hemsida de kommande dagarna!

ÄNTLIGEN! kan vi kalla till årsmöte med Beatlespub efter två mindre roliga pandemiår!
Styrelsen redovisar verksamhetsåren 2019, 2020 och 2021.

Lördagen den 19 november 2022 håller The Beatles Information Center årsmöte plus Beatlespub.

Tid: Årsmötet börjar kl. 18.00. Till årsmötet är det fri entré för alla som är medlemmar i föreningen. Efter årsmötet vidtar Beatlespuben, som inleds med middag cirka kl. 19.00.

Plats: I Kafé Himlavalvets lokal uppe i observatorielunden på Drottninggatan 120 i Stockholm.
T-bana: Rådmansgatan eller Odenplan. Räkna med totalt cirka 10 minuters promenad i båda fallen.

Nedan en kartskiss från Rådmansgatans T-banestation till Kafé Himlavalvet.

Nedan en kartskiss från Odenplans T-banestation till Kafé Himlavalvet.

OBS – ANMÄLAN om deltagande på årsmötet måste vara styrelsen tillhanda 
SENAST måndagen den 14 november. Anmälan görs via e-postadressen: info@beatlesnytt.se

Dagordning 

1. Årsmötets öppnande
2. Frågan om mötet har utlysts på rätt sätt
3. Val av ordförande och sekreterare vid mötet
4. Val av protokolljusterare och rösträknare
5. Förslag som har väckts av styrelsen eller inlämnats till styrelsen av röstberättigad medlem minst en vecka före mötet
   
   
6. a) Styrelsens verksamhetsberättelse för verksamhetsåret 2019
   b) Styrelsens verksamhetsberättelse för verksamhetsåret 2020
   c) Styrelsens verksamhetsberättelse för verksamhetsåret 2021
   
   
7. a) Ekonomisk verksamhetsberättelse för räkenskapsåret 2019
   b) Ekonomisk verksamhetsberättelse för räkenskapsåret 2020
   c) Ekonomisk verksamhetsberättelse för räkenskapsåret 2021
   
   
8. Revisorns berättelse för åren 2019-2021
9. Frågan om styrelsens ansvarsfrihet för den tid revisionen avser (2019-2021)
10. Fastställande av medlemsavgift för det kommande verksamhetsåret 2023
11. Behandling av förslag och motioner
    
    Under pandemiåren har föreningen haft en interimsstyrelse som har utgjorts av de personer som valdes vid senaste årsmötet 2019.
    
12. Val av föreningens ordförande för en tid av 1 år
13. Val av sekreterare för en tid av 2 år
14. Val av övriga ledamöter i styrelsen för en tid av 1 år
15. Val av revisor för en tid av 1 år
16. Val av valberedning – minst två medlemmar – för en tid av 1 år, varav en utses som sammankallande
17. Övriga frågor
18. Mötets avslutande

********************************************************************************************************** Efter årsmötet vidtar Beatlespuben med start cirka kl. 19.00.
För deltagande på Beatlespuben anmäler man sig via e-postadressen: info@beatlesnytt.se och betalar en av följande entrévarianter:

Alternativ 1 – enbart entré 50 kronor.
Alternativ 2 – entré plus förrätt – Filodegsruta med spenat och festaost – 135 kronor
Alternativ 3 – entré plus varmrätt – Parmesangratinerad lax med kokt potatis med rom och dillkräm – 245 kronor.
Alternativ 4 – entré plus dessert – Citron- och marängpaj med vispad grädde – 145 kronor.
Alternativ 5 – entré plus trerätters (specialpris!) – 385 kronor

Anmälan och matbeställning senast måndagen den 14 november 2022!

Anmäl ditt deltagande till Beatlespuben genom att sätta in aktuellt belopp och ange aktuellt alternativ 1 – 5 (se ovan) senast måndagen den 14 november 2022 på Plusgiro 1 21 03-8 (The Beatles Information Center). Du kan också Swisha aktuellt belopp till föreningens Swish-nummer: 123 154 20 00 (The Beatles Information Center). Glöm inte att ange namn och entréalternativ i samband med betalningen! Anmälan till evenemanget görs via e-postadressen: info@beatlesnytt.se.

Under Beatlespuben kommer vi bl.a. att bjuda på akustiskt framförda Beatleslåtar, hålla Beatlesquiz med fina priser, visa Beatlesföremål till försäljning, snacka Beatles med mera!

Styrelsen hälsar alla välkomna!

______________________________________________________

Se även sid 34 i Beatles Nytt nummer 188!

Beatles Nytt nr 188 har äntligen hittat fram till vårt tryckeri! Om allt fungerar som det ska, vilket det faktiskt brukar göra, kommer Beatles Nytt nr 188 att finnas i våra medlemmars respektive brevlåda senast under vecka 41 mellan den 10 och 14 oktober 2022.

Ni som vill vara på alerten kan redan nu notera lördagen den 19 november 2022 i er almanacka! Vad händer då? Jo, då kommer The Beatles Information Center att hålla ett hett efterlängtat årsmöte samt en sedvanlig Beatlespub med lite livemusik!

Håll utkik i nedanstående nummer av Beatles Nytt samt på vår hemsida från mitten av oktober 2022.